Cómo elegir una fotocopiadora para tu Centro Educativo

Los Centros Educativos necesitan realizar un gran número de fotocopias e impresiones cada día. Tanto para sus alumnos, como para sus archivos y documentos de trabajo diario. Este alto volumen de impresión hace que la adquisición de una fotocopiadora para un Centro Educativo sea muy importante. Por lo que no se toma la decisión a la ligera, ya que puede acarrear problemas en el funcionamiento del Centro. Por esta razón, queremos darte 5 claves a tener en cuenta a la hora de adquirir fotocopiadoras para Centros Educativos.

5 Claves para adquirir fotocopiadoras para Centros Educativos

 

1. Volumen de copias del Centro

Estima la cantidad de copias que se realizan en el Centro. Para ello, consulta las copias realizadas en los últimos 12 meses, y saca una media de copias por mes. Debe tener un volumen mensual, un poco por encima, de la cifra que has calculado.

2. Funciones de acabado

Las fotocopiadoras para Centros Educativos son de alto volumen de copias, y por tanto incorporan una gran variedad de funciones, que pueden ser interesantes para el Centro. Podréis grapar u ordenar los documentos impresos de forma automática. También podréis crear perfiles de usuario, para restringir el uso del color; o utilizar la impresión retenida, para no acumular un sinfín de documentos impresos en la bandeja de salida de la fotocopiadora.

3. Un buen servicio técnico es tu gran aliado

Seguro que este punto ya lo conoces. Tener la confianza de que la adquisición de vuestra fotocopiadora va acompañada de un servicio técnico de calidad, es clave. Asegúrate de que la empresa con la que realices la contratación tiene un servicio técnico rápido y eficaz, para que resuelva cualquier problema con rapidez y profesionalidad. De esta forma, en caso de haber alguna avería, no se verá repercutido en el trabajo habitual del Centro. Si te quedas más tranquilo, ¡pide referencias!

4. ¿Compra, alquiler, renting o pago por uso?

Esta es la pregunta que se hacen mucho Centros. Ya que estos equipos de impresión son costosos y no todos los Centros Educativos tienen el presupuesto necesario, para la adquisición de una fotocopiadora de alta producción en propiedad.

Compra: Es recomendable la compra de equipos pequeños como impresoras o equipos multifunción. Aquellos que están destinados a un departamento concreto, con un uso más reducido y unas necesidades de mantenimiento más sencillas.

Alquiler: En caso de que el Centro tenga un volumen de copias mayor, durante unos días concretos, y necesite una fotocopiadora adicional, es recomendable el alquiler. El coste es reducido y aportará mayor productividad y tranquilidad al Centro.

Renting: El renting permite poner a disposición del Centro un equipo profesional de gran volumen pagando una mensualidad fija.

Pago por uso: Hace que el Centro solo pague por las copias que realiza cada mes. Además, recuerda que los Centros Públicos no deben contratar leasing ni renting, por lo que el pago por uso, es la opción más adecuada en estos casos.

Como ves, es muy fácil adquirir fotocopiadoras para Centros Educativos de alta producción, ya que hay una gran variedad de modelos de contratación que se adaptan a las necesidades de cada Centro.

5. Lee los contratos detenidamente

Este punto es muy importante, ya que luego nos llevamos sorpresas desagradables. No tiene porqué haber ningún problema, pero siempre es mejor estar tranquilo y tomar la decisión con toda la información sobre la mesa.

Lee con detenimiento los plazos, las cuotas y los derechos del Centro una vez finalice el contrato. En muchas ocasiones parece que al finalizar el renting la máquina pasa a ser propiedad del Centro, ya que se trata de una compra a plazos, pero luego resulta no ser así. Y en otros casos nos pierden con números, estadísticas y problemas matemáticos. Mira con detenimiento cada valor, analiza el planteamiento y no te dejes llevar solo por la conclusión; ya que a veces no es oro todo lo que reluce. En definitiva, pide transparencia y pregunta todas las dudas que tengas antes de tomar una decisión.

 

Estos puntos son claves a la hora adquirir una fotocopiadora para tu Centro Educativo. Pero pueden surgir dudas o necesidades que no hemos comentado en este post. Por eso, si tienes alguna consulta o quieres una opinión más experta, no dudes en preguntarnos. Te asesoramos de forma gratuita, para ofreceros la solución que mejor se adapta a vuestras necesidades, con total transparencia y profesionalidad.

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