Los abogados, procuradores y otros operadores jurídicos están obligados, desde 2016, a presentar sus documentos y escritos en formato digital, a través de la plataforma LexNET. De esta forma se pretende disminuir el uso del papel en el sector legal y agilizar los trámites, al tener la documentación disponible de una forma ágil y rápida. A continuación te mostrasmos las caracteristicas que deben tener los escáneres compatibles con LexNET.

Lo primero que tienes que tener en cuenta es que los documentos aceptados por la plataforma tienen que tener unas caracterísicas concretas. Por lo que es importante conocer las necesidades de escaneo que necesitamos, para elegir un escáner compatible con la plataforma LexNET.

 

¿Qué características deben tener los escáneres compatibles con LexNET?

1. Tienen que escanear en formato PDF/A

Este formato asegura que pueda ser reproducido con exactitud en el futuro, ya que guarda un perfil con toda la información necesaria (texto, imágenes y gráficos vectoriales) para mostrar el documento de forma consistente.

 

2. Debe permitirnos firmar los documentos con la firma digital ACA

Esta característica es imprescindible en los escáneres compatibles con LexNet, ya que necesita verificar la identidad del profesional.

 

3. Tienen que ser capaces de escanear con buena resolución y bajo peso

La plataforma LexNET solo permite adjuntar archivos hasta 10Mb de peso, todo lo que esté por encima no será capaz de almacernarlo, y será como si no se hubiera presentado.

 

4. Tienen que numerar todas las páginas del documento

 

5. Deben incluir un índice electrónico

Esta característicaa es otra de las que debe tener el documento. Debe tener un índice electrónico que nos dirija de forma automática a la ubicación de los puntos importantes.

 

6. Deben ser compatibles con Windows 10

Este es el sistema operativo con el que trabaja LexNet y nos asegura trabajar eficientemente y de forma segura con la plataforma.

 

Como ves, son características que no todos los escáneres incorporan. Por esta razón, si vas a adquirir uno o varios escáneres compatibles con LexNET, debes informarte previamente de que cumplan con todos los requisitos necesarios. Además, podrás disfrutar de otra serie de características que muchos escáneres incorporan y que pueden ayudarte a mejorar la productividad en tu trabajo.

 

¿Qué otras funcionalidades pueden tener los escáneres compatibles con LexNET?

 

1. Escaneado a doble página

2. Escaneo directo a PC, e-mail, USB, FTP y dispositivos móviles

4. Funciones avanzadas de mejora de imágenes

5. Uso compartido a través de red cableada o wifi

6. Tecnología OCR que permite reconocer el texto del documento, para convertirlo en un archivo editable de Word o Excel

7. Archivo automático de la documentación escaneada

8. Escaneado y edición de documentos

 

Como ves, a la hora de hacerse con escáneres compatible con LexNET, deberás tener en cuenta una serie de características esenciales. Pero también, podrás disfrutar de otras muchas funcionalidades que harán más fácil tu trabajo diario. Si quieres comprar un escáner compatible con LexNET, Brother tiene una gran variedad de escáneres adaptados a LexNET, de gran calidad, fiabilidad y rapidez. Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos sin compromiso de escáner que mejor se adapta a tus necesidades.