Encontrar la mejor impresora para empresas, puede parecer complicado cuando empiezas a buscar y te das cuenta de la variedad de modelos que hay en el mercado. Sin hablar de las funcionalidades y características técnicas, que debes tener en cuenta a la hora de elegir la impresora que mejor se adapta las necesidades de tu empresa.

Para hacerte más sencilla esta decisión y para que no te suenen a chino todos los tecnicismos que se suelen utilizar en este campo, te vamos a indicar los puntos más importantes que debes tener en cuenta a la hora de comprar la impresora que necesita tu negocio.

Qué tener en cuenta al elegir la mejor impresora para empresas:

1. Volumen de impresión

La cantidad de copias que vais a imprimir es un punto a tener en cuenta. Si se va a imprimir un gran volumen, unas 100 copias al día, necesitaréis un modelo más profesional. Sin embargo, si sólo se imprime de forma puntual, podréis comprar un modelo más sencillo y, en consecuencia, más económico.

2. Velocidad de impresión

Este punto está relacionado con el anterior. Si habéis dicho que vais a imprimir un gran volumen de documentos, entonces necesitaréis una velocidad de impresión alta, de unas 40-50 ppm (páginas por minuto). En caso de solo imprimir puntualmente, con una velocidad media será suficiente.

3. Desde dónde vais a imprimir

¿Cada trabajador imprime desde su ordenador de sobremesa, o utilizáis dispositivos móviles? Hoy en día hay una amplia variedad de impresoras que te permiten imprimir desde tablets o teléfonos móviles. Además, encontrarás aplicaciones gratuitas que te ofrecen opciones de impresión que te facilitan el trabajo diario.

4. ¿Color o blanco y negro?

Es la eterna pregunta, que en el fondo tiene una fácil respuesta. Si por el tipo de trabajo, en vuestra empresa solo imprimís documentos, con una impresora de blanco y negro será suficiente. Pero si tenéis necesidades más específicas e imprimís presentaciones, gráficos o imágenes, deberéis optar por una impresora a color.

5. ¿Trabajáis con documentos confidenciales?

Si la respuesta es sí y la impresora va a ser utilizada por distintas personas, es importante que tenga la opción de impresión retenida. De esta forma, una vez que lances la impresión desde tu puesto de trabajo, no se imprimirá hasta que no estés frente al equipo e introduzcas tu código personal. ¡Se acabó el hacer un sprint hasta la impresora, para rescatar tus documentos de miradas indiscretas! Esta función es muy útil en una impresora para empresas, tenlo en cuenta a la hora de seleccionar la tuya.

6. ¿Qué funciones necesitáis?

¿Solo imprimir?, ¿imprimir, fotocopiar y escanear?, ¿también enviar faxes? Si vais a necesitar, además de imprimir, realizar otras funciones como fotocopiar, escanear o enviar faxes, la mejor opción es un equipo multifunción. De esta forma podréis imprimir, fotocopiar, escanear o enviar faxes desde un único dispositivo.

Ahora ya tienes unas pequeñas pautas que te dirigirán hacia la mejor impresora para tu empresa. De todas formas, si todavía no lo tienes claro, tienes alguna dudad, o quieres que te asesoremos en la adquisición de la impresora que tu negocio necesita, contacta con nosotros y te ayudaremos en lo que necesites.